Umfassende Funktionalität, einfache Bedienung
Software, die komplexe Aufgabenstellungen abdeckt und zugleich einfach zu bedienen ist, gibt es nicht häufig. Inoxision ARCHIVE zeigt eindrucksvoll wie einfach und leistungsfähig eine Archivierungslösung sein kann. Ein modularer Aufbau und konsequent durchdachtes Design, ausgerichtet auf den Anwender, bietet umfangreiche Funktionalität in einer schlanken Oberfläche, die dem Benutzer für den jeweiligen Einsatzzweck optimale Umgebung für die tägliche Arbeit bietet.
Integration in bestehende Anwendungen
Ein wichtiges Ziel der Produktentwicklung ist, dass sich unser Produkt nahtlos in die alltäglich genutzten Anwendungen der Kunden integrieren lassen. Aus diesem Grund wurde der Integrationsclient um viele neue Funktionen erweitert. Mit dem Integrationsclient kann mit sehr geringerem Aufwand eine umfangreiche Integration von Archivierungsfunktionen in bestehende Anwendungen wie beispielsweise ERP oder auch CRM Systeme erfolgen.
Integration in "Tobit David" und "Microsoft Outlook"
Die neuen Versionen des Add-On's für "Tobit David" und "Microsoft Outlook" ermöglichen eine umfangreiche Integration in die Clients der führenden Anbieter von Kommunikationslösungen. Direkt aus den Anwendungen können somit Nachrichten archiviert, archivierte Dokumente zu den verschiedensten Geschäftsvorfällen recherchiert, Dokumente zu Adressen angezeigt oder auch der Verlauf der Korrespondenz mit einem Ansprechpartner nachvollzogen werden. Für die serverbasierende Emailarchivierung steht das Modul ARCHIVEmailconnect bereit.
Rechercheagenten
Unendlich viele Einsatzmöglichkeiten bieten die neuen Rechercheagenten. Über einen schnell und einfach bedienbaren Assistenten kann das Archiv auf bestimmte Dokumente überwacht werden und darauf hin eine entsprechende Aktion ausgelöst werden. Mitarbeiter werden beispielsweise per Ema informiert sobald neue Wareneingangsbelege zur Bearbeitung vorliegen., zuständige Mitarbeiter werden automatisch abhängig von Schlagworten ermittelt uvm. Um alle weiteren Details wie z.B. die erweiterte Rechtestruktur, die zentrale Versionsverwaltung, das webbasierte Kundenportal, den erweiterten Workflowserver uvm. aufzuzeigen, reicht der Umfang dieses Artikels leider nicht aus. Gern stehen wir oder Ihr Fachhnadelspartner zur Verfügung um alle Neuerungen im Detail zu erläutern.
Folgende Medien können archiviert werden:
- Scanneranbindung mit hochwertiger OCR- und Barcodeerkennung
- Formularerkennung und Rückläuferbelege
- Userbezogene Postfächer und Postverteilerstelle
- Integrationsclient / Scanclient
- E-Mails
- Eingehende Telefaxe
- Windows Druckertreiber für selbst erstellte Dokumente
- COLD Interface
- Datei- und Filearchivierung
Die Recherche erfolgt über:
- Frei definierte Recherchemasken
- Volltextsuche
- Informationsfelder und Dokumentenverteilung im Unternehmen
- Offlineclient
- Webclient
- Integrationsclient / Rechercheclient
- Workflowmanager
- Rechercheagenten
- Web Integrationsclient